オンラインミーティングには、機材トラブルの危険がつきまといます。パソコンが立ち上がらなかったり、回線が不安定だったり……。
トラブルはほかの参加者に心配をかけてしまいますし、会議そのものに参加できない可能性も出てきます。
このような事態を避けるために、テレワークでも「10分前行動」を心がけてみましょう。
開始時刻の10分前にはミーティングアプリを立ち上げて、次の項目をチェックしておくと安心です。
・インターネットに接続できるか
・カメラの位置や映り具合は問題ないか
・音声は問題ないか
・事前に届いた資料類は開けるか
・招待メールがすぐに開けるか