これで生産性がアップ！フィンランドに学ぶ「良い会議のルール」

「幸せの国」の8つのルール

5年ほど前に、フィンランドの有名企業13社が参加する「良い会議のためキャンペーン」というのがあった。そこが提案するルールは、以下の8つだ。

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会議の前に：

(1)会議の前に本当に必要な会議なのか、開催の是非を検討する。

(2)もし必要なら、会議のタイプと、相応しい場所を考える。

(3)出席者を絞る。

(4)適切な準備をする。細かな準備が必要な時もあれば、そうでない時もある。議長は、参加者に事前に通知し、必要に応じて責任を割り当てる。

会議のはじめに：

(5)会議のはじめに目標を確認。会議が終わった時にどんな結果が生まれるべきか。

(6)会議の終了時間と議題、プロセスの確認。それがアイデア、ディスカッション、意思決定、コミュニケーションのどれであるかを参加者に知らせる。

会議中に：

(7)会議の議論と決定に全員を巻き込む。一部が支配するのではなく、各自の多様性（外向的／内向的）を考慮に入れる。少人数、隣同士との議論を通して意見を表明する機会なども作る。

会議の終わりに：

(8)結果や、その役割分担をリストアップし明白にする。